Имам ли нужда от касов апарат за ЕООД или може само с банкова сметка?
Големият мит: „Нямам физически магазин, значи нямам нужда от касов апарат“
Много нови предприемачи смятат, че щом продават само онлайн или работят от вкъщи, касовият апарат не ги засяга. Това е опасна заблуда!
Според българското законодателство (Наредба Н-18) наличието на физически обект няма никакво значение. Начинът на плащане е основен фактор, но се проверяват и дейността, законовите изключения и специалните режими за електронни магазини.
Кога ти трябва и кога НЕ ти трябва касов апарат?
| Начин на плащане от клиента | Изисква ли касов апарат? | Как работи на практика? |
|---|---|---|
| Плащане в брой (на ръка) | ДА (задължително) | По общото правило се издава фискален бон; има изключения за определени дейности. |
| Наложен платеж (без ППП) | ДА (задължително) | Ако куриерът ти предава събрания кеш на ръка, законът го третира като плащане в брой. |
| Физически POS терминал | ДА (задължително) | По общото правило се издава и фискален бон; разписката от POS терминала не го заменя. |
| Директен банков превод | НЕ (без апарат) | Клиентът превежда парите от своята банкова сметка към твоята. |
| Пощенски паричен превод (ППП) | НЕ (без апарат) | Куриерът (Еконт/Спиди) събира парите, издава документ на клиента и ти превежда сумата по банка. |
Внимавай за разликата: ако куриерът ти предаде събраните пари като обикновен наложен платеж (не изрично като ППП), НАП третира това като плащане в брой и изисква касова бележка. Сключи официален договор с куриера конкретно за услугата „Пощенски паричен превод“ — в договора трябва изрично да пише „ППП“.
Неиздаването на касова бележка не означава, че не издаваш нищо друго: за B2B клиенти издаваш фактура (с начин на плащане „Пощенски паричен превод“), а за клиента предоставяш хартиен или електронен документ с данните на търговеца, стоките/услугите, количествата, стойностите, общата сума и начина на плащане по Наредба Н-18. Разписката на куриера не отменя това задължение на продавача.
Как онлайн магазините спестяват от касов апарат?
Ако продаваш стоки онлайн и ги изпращаш с куриер, можеш напълно легално да работиш без касов апарат:
- 1
Активираш услугата ППП
При подписване на договор с Еконт или Спиди избираш изплащане чрез Пощенски паричен превод.
- 2
Куриерът издава бележка
Когато клиентът плати при доставка, куриерът му издава разписка за ППП. Продавачът предоставя и изискуемия документ за продажбата.
- 3
Парите пристигат по банка
Куриерът превежда събраните суми директно по банковата сметка на твоята фирма.
- 4
Спестяваш разходи
Не купуваш касов апарат и спестяваш над 150.00 – 250.00 € (~300 – 500 лв.) за първоначално закупуване, абонамент за SIM карта и сервизно обслужване.
Организирай плащанията си законно и с минимални разходи
Искаш ли да избереш най-подходящия модел за твоя бизнес?
Прегледай интерактивния пътеводител
Следвай стъпките за настройка на банкова сметка, куриерски услуги и избягване на излишни разходи.
Стартирай безплатноИзточници и обхват на проверката
Документът на продавача при ППП и отделният режим за неприсъствени картови плащания.
Проверка на посочените правила: . Образователен материал; индивидуалните правни и данъчни решения изискват преглед на конкретните обстоятелства.